Por Malena Yrigoyen
Debido al desarrollo de la tecnología, la práctica del home office ha ido ganado terreno en el
mundo entero, sin embargo, por la pandemia que estamos viviendo y para evitar el contagio, la
secretaría de salud recomendó la “suspensión temporal de actividades no esenciales”, lo que
nos obligó a la mayoría de las personas, que estamos en la posibilidad de hacerlo, a adaptar
esta práctica.
El home office ofrece múltiples ventajas, pero para lograr una implementación exitosa, además
de contar con las herramientas tecnológicas necesarias, lo más importante es que, tanto
coordinadores como subalternos debemos de tener muy claro, los siguientes puntos:
● Definición de funciones
● Responsabilidades
● Objetivos
● Tiempos y formas de entrega.
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Aquí te dejamos algunas sugerencias que te pueden ayudar a implementar el home office,
siendo empresa o líder, con personal a tu cargo.
- La autodisciplina, responsabilidad y compromiso son esenciales en cualquier entorno
laboral, y para hacer home office adquieren un mayor peso, toma esto en cuenta y hazlo
del conocimiento de tus colaboradores. - Tus colaboradores deben de contar con el equipo y programas de cómputo necesarios
según sus funciones, y contar con servicio de internet en sus viviendas. - Debes estar en comunicación constante con tus equipos, clientes y proveedores.
Establece un medio de contacto para ello y da seguimiento. - Sé claro en cuanto a la asignación de tareas y actividades que cada uno debe de realizar,
tiempos, formas de entrega y la manera en que estás serán evaluadas. - Te sugerimos establecer horarios y rutinas fijas para llevar a cabo reuniones por video
conferencias con cada uno de ellos y con todo el equipo involucrado en el proyecto.
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Sugerencias para implementar home office en nuestras casas.
- Observa bien los espacios con los que cuentas en tu casa y determina en función de la
comodidad, iluminación y ventilación cual es el mejor de ellos. - Te sugerimos ponerte un horario y cumplir con él, considera las horas laborables y las
actividades personales, haz del conocimiento de este horario a las personas que están
contigo y tus compañeros de trabajo. - Planea y organiza tu día en función de las tareas más importantes. Establece un medio
de comunicación con tu jefe, así como con los otros miembros del equipo involucrados
en los proyectos. - Toma pausas activas al menos cada 2 horas, puedes caminar unos 3 minutos, hacer
sentadillas y te dejamos un par de links para hacer ejercicios en tu estación de trabajo,
para manos, muñecas y cuello.
"Ejercicio de manos y muñecas"
"Ejercicios para el dolor de cuello"
Estamos seguros, que antes o después esta contingencia pasará y seguramente la manera de
trabajar para muchos será diferente. Habrá empresas y personas que se vieron obligados a
trabajar bajo este esquema y al final le encuentren grandes ventajas, así como muchas otras
que pudieron confirmar que lo ideal es acudir a un centro de trabajo. Lo importante en estos
momentos, es la capacidad de resiliencia que tenemos para adaptarnos a la situación y seguir
adelante.
